Blog Piet Massuger: Aanvulling normen (2), ATV en Verlofadministratie

Mr. Piet Massuger is Consultant Arbeidsrecht, Sociale Zekerheid en Rij- en Rusttijden bij Transport en Logistiek Nederland – TLN – Met regelmaat schrijft hij een gastblog voor PayChecked in transport vanuit zijn kennis over de cao voor het Beroepsgoederenvervoer over de weg.

Sinds 1 juli 2025 is een aantal normen toegevoegd waarop in het kader van Paychecked in Transport ook zal worden toegezien. Het betreft de verblijfkosten overeenkomstig art. 40 cao Beroepsgoederenvervoer (hierna: cao) en de ATV- en verlofadministratie. De vorige keer keken we naar de verblijfkosten. Vandaag ga ik in op de ATV- en verlofadministratie.

Achtergrond

De normen in Paychecked zagen tot 1 juli 2025 alleen op de loonelementen waarop de Wet aanpak schijnconstructies van toepassing is. De normenset is echter uitgebreid met andere CAO-onderdelen. Naast de verblijfkosten wordt er voortaan ook gekeken naar de ATV- en verlofadministratie. Overigens is dit onderscheid misschien wat minder groot dan het lijkt omdat aan deze dagen ook een loonwaarde te koppelen is.

Hoe dan ook, er wordt voortaan op toegezien. En dan wordt er met name gekeken naar de procedure voor het juist vaststellen van de verschillende verlofvormen, of het recht op vakantiedagen voldoet aan art. 67a cao en of het recht op ATV-dagen voldoet aan art. 68 cao en of de verlofregistratie juist, volledig en tijdig is verwerkt.

Hierna loop ik die onderwerpen per verlofvorm na.

Vakantierechten

Artikel 67a cao bevat een uitgebreide regeling over de vakantierechten. Ook in het Burgerlijk Wetboek is het nodige over dit onderwerp geregeld, wat dan weer, door verwijzing in de cao, deel uitmaakt van de cao.

Belangrijk is dat de werknemer per kalenderjaar een aantal dagen verlof opbouwt. Hoeveel dat er exact zijn is afhankelijk van zijn leeftijd of het aantal dienstjaren. Hierbij geldt het hoogste aantal dagen. Als peildatum wordt 1 juli van het betreffende jaar aangehouden.

Daarnaast kan de werknemer per kalenderjaar 4 bovenwettelijke vakantiedagen kopen of verkopen. De cao geeft aan met welke waarde daarbij rekening moet worden gehouden.

Voor deeltijders geldt het bovenstaande naar rato, zowel wat betreft het aantal vakantierechten als het aantal dat er gekocht en verkocht mag worden.

Voor werkgevers is het erg belangrijk dat zij een goede registratie bijhouden. Dus hoeveel vakantierechten heeft de werknemer in het betreffende jaar, op welke datum wordt er hoeveel uur vakantie genoten, wat resteert er en wat is er aan de werknemer aan vakantiedagen/-uren uitbetaald. De werkgever moet dat voor zichzelf bijhouden, maar daarnaast moet er ook op de loonstrook het een en ander vermeld worden. Heel concreet betreft dat het aantal vakantiedagen, de mutaties en het aantal resterende vakantiedagen/-uren. Daarnaast moet op de loonstrook de waarde van een vakantiedag vermeld worden.

ATV

Naast de vakantiedagen hebben werknemers in het beroepsgoederenvervoer ook recht op ATV. Art 68 bevat daarvoor een regeling; in de wet is hierover niets geregeld.

Een fulltime werknemer heeft op jaarbasis recht op 3,5 ATV-dag. Voor deeltijders geldt dit weer naar rato.

De procedure met betrekking tot de ATV-dagen is vrij specifiek. Voor de toekenning dient de werkgever een schriftelijke regeling op te stellen na overleg met de werknemer. Die schriftelijke regeling dient bovendien uiterlijk 3 maanden voor de eerste vrije dag van betrokken werknemer aan hem te worden uitgereikt.

Verder geeft de cao aan dat als die ATV-dagen niet uiterlijk voor 1 oktober van enig jaar zijn ingeroosterd, de werknemer die dagen als vakantiedagen kan opnemen. Overigens worden het daarmee geen vakantiedagen, maar ze kunnen wel als zodanig opgenomen worden.

Ook nu is het belangrijk dat de werkgever een goede registratie bijhoudt. Het aantal ATV-dagen dient op de loonstrook vermeld te worden.

Overig verlof

Naast vakantie en ATV kent de cao ook nog andere vormen van verlof. Denk met name aan de feestdagen (art. 32 cao) en het bijzonder verlof (art. 65 cao). Voor deze vormen van verlof kent de cao geen speciale vormvoorschriften.